Personvernerklæring

Gullhella Vel (org.nr. 817 120 652) er behandlingsansvarlig for personopplysningene som samles inn gjennom denne nettsiden og i medlemsregisteret vårt. Styret ved leder har det daglige ansvaret.

Spørsmål om personvern kan sendes til styret – kontaktinformasjon finner du på kontaktsiden.

Når du registrerer husstanden din eller tar kontakt med oss, lagrer vi:

• Navn

• Adresse, postnummer og poststed

• E-postadresse

• Telefonnummer

• Eventuell melding du skriver til oss

• Opplysninger om innbetalt kontingent (beløp og dato)

Vi samler ikke inn opplysninger om deg fra andre kilder, og vi ber ikke om fødselsnummer eller andre sensitive opplysninger.

Vi bruker opplysningene til å:

• Føre oversikt over hvilke husstander som er medlem av vellet

• Sende informasjon om nyheter, arrangementer, dugnader og årsmøte på e-post og SMS

• Kreve inn og holde oversikt over kontingent

• Svare på henvendelser du sender oss

Det rettslige grunnlaget er avtalen om medlemskap i vellet (personvernforordningen art. 6 nr. 1 b) og vellets berettigede interesse i å drive foreningen og holde beboerne informert (art. 6 nr. 1 f). Utsending på e-post og SMS skjer på grunnlag av samtykket du gir ved registrering, og du kan trekke det tilbake når du vil.

Opplysningene lagres så lenge husstanden er medlem av vellet. Når medlemskapet opphører, eller du ber om sletting, fjerner vi kontaktopplysningene dine uten ugrunnet opphold – og senest ved utgangen av det påfølgende kontingentåret, slik at eventuelle utestående krav kan avklares.

Opplysninger om innbetalt kontingent (navn, beløp og dato) inngår i regnskapet og oppbevares i fem år etter regnskapsårets slutt, i tråd med bokføringsloven.

Opplysningene er kun tilgjengelige for styret i Gullhella Vel. Vi selger ikke og deler ikke personopplysninger med andre, med følgende unntak:

• Engasjer (engasjer.com), som leverer nettsiden og medlemssystemet, behandler opplysningene på vegne av oss som databehandler. Det er inngått databehandleravtale.

• Regnskapsfører eller revisor, dersom vellet benytter det, får innsyn i innbetalinger.

• Offentlige myndigheter der vi er pålagt det ved lov.

Alle opplysninger lagres på servere innenfor EU/EØS. Vi overfører ikke personopplysninger til land utenfor EU/EØS.

Nettsiden bruker kun tekniske informasjonskapsler som er nødvendige for at den skal fungere. Vi bruker ikke analyseverktøy, sporing eller annonsering. Tar vi i bruk slike verktøy senere, oppdaterer vi denne erklæringen og ber om samtykke der det kreves.

Vi kan oppdatere denne erklæringen ved behov, for eksempel hvis vi tar i bruk nye verktøy. Vesentlige endringer varsles på nettsiden.

Sist oppdatert: 5. september 2026